Empfangs- und Büroassistenz (w/m/d)

Standort: Hannover| Start: ab ca. Juli/August oder nach Absprache | Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Stunden/Woche

Du bist das Herzstück unseres Büros – mit einem freundlichen Auftreten, großem Organisationstalent und echter Hilfsbereitschaft sorgst du als gute Seele für einen reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag und ein herzliches Willkommen für Kolleg*innen und Gäste.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und professionelle Persönlichkeit, die unseren Büroalltag mitdenkt, mitgestaltet und für eine angenehme Atmosphäre sorgt – intern wie extern.

Empfang & Kommunikation

• Du begrüßt Kolleg*innen, Kund*innen und Gäste mit deiner freundlichen und verbindlichen Art
• Du nimmst eingehende Telefonate entgegen, gibst Auskünfte oder leitest Gespräche gezielt weiter
• Du bist zentrale*r Ansprechpartner*in für unsere externen Dienstleister

Organisation & Administration

• Du bearbeitest eigenverantwortlich den gesamten Postein- und -ausgang
• Du übernimmst administrative Aufgaben, wie die Organisation von Büromaterial und Alltagsbedarf
• Du koordinierst das Facilitymanagement und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund

Event- & Servicekoordination

• Du planst interne Events und kümmerst dich um das passende Catering

Logistik & Unterstützung

• Du unterstützt das Team im Inventory Management – z.B. bei der Warenannahme im Lager oder der Organisation des Fuhrparks

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit
• Du hast bereits Erfahrung im Bereich Empfang / Rezeption / Kundenservice
• Du besitzt ein starkes serviceorientiertes Denken und Handeln
• Du hast ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Integrität und Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich
• Du gehst sicher mit MS Office (Outlook, Word, Excel) um
• Du bist teamfähig und zuverlässig
• Du zeichnest dich durch hohe Eigenmotivation und Selbstständigkeit aus

• Verantwortung & Flexibilität: Du arbeitest eigenständig und gestaltest deinen Bereich aktiv. Bei Teilzeitwunsch besprechen wir deinen Stundenumfang und das Zeitfenster.
• Moderne Tools & digitale Prozesse: Bei uns arbeitest du mit aktueller Software, smarten Strukturen und ohne Papierchaos.
• Weiterentwicklung & Perspektiven: Du möchtest fachlich wachsen oder dich spezialisieren? Wir unterstützen dich individuell.
• Teamkultur mit Herz: Bei uns zählt nicht nur das Ergebnis, sondern auch der Mensch dahinter – familiär, fair, wertschätzend. Halbjährliche Team-Events fördern den Zusammenhalt.
• Stabilität & Sicherheit: comNET steht für nachhaltiges Wachstum, klare Werte und langfristige Perspektiven.
• Attraktive Konditionen & Zusatzleistungen: Faire Bezahlung und mehr als nur die üblichen Benefits.

Dann bewirb dich jetzt bei uns!

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen – gerne digital und unkompliziert.

Gemeinsam mit der Frings Solutions Group beschäftigen wir als inhabergeführte Systemhausgruppe deutschlandweit rund 250 Mitarbeiter:innen. 
Als IHK zertifizierter TOP-Ausbildungsbetrieb legen wir besonderen Wert auf die Entwicklung und Förderung unserer Auszubildenden, dual Studierenden und Mitarbeiter:innen.

• Gesundheit im Fokus
  Betriebliche Krankenversicherung, Vorsorgeuntersuchungen & ergonomische Arbeitsplätze
• Mobilität
  Jobticket & Lease-a-Bike
• Teamkultur & Vorteile
  Regelmäßige Teamevents & exklusive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
• Mobiles Arbeiten & flexible Arbeitszeiten
  Für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Alle Details zu unseren Benefits findest Du hier: Hier lesen
* z.T. abhängig von Standort, Tätigkeit & Vertragsverhältnis