Empfangs- und Büroassistenz (w/m/d)

Freundliches Auftreten, Hilfsbereitschaft und Organisationstalent – die gute Seele, professionell umgesetzt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n Allrounder*in (in Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Stunden), der/die uns dabei unterstützt, unseren Büroalltag zu organisieren und der bei unserem Kollegium und unseren Gästen für Wohlfühlatmosphäre sorgt.

Du pflegst ein Netzwerk mit unseren externen Dienstleistern, hilfst den Kolleg*innen aus den unterschiedlichsten Situationen heraus und kannst (fast) jede Frage beantworten.

• Du begrüßt mit deiner freundlichen Art unsere Kolleg*innen, Kund*innen und Gäste
• Du nimmst eingehende Telefonate an und kannst Auskunft geben oder leitest diese weiter
• Du bearbeitest den gesamten Postein- und -ausgang
• Du planst Events und verantwortest das Catering
• Du bist der erste Kontakt für unsere externen Dienstleister
• Du übernimmst administrative Aufgaben, wie z. B. die Organisation von Bestellungen unseres täglichen Bedarfs
• Du koordinierst das Facilitymanagement
• Du unterstützt unsere Kolleg*innen im Inventory Management, z. B. bei der Warenannahme im Lager und beim Fuhrpark

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit
• Du hast bereits Erfahrung im Bereich Empfang / Rezeption / Kundenservice
• Du besitzt ein starkes serviceorientiertes Denken und Handeln
• Du hast ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Integrität und Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich
• Du gehst sicher mit MS Office (Outlook, Word, Excel) um
• Du bist teamfähig und zuverlässig
• Du zeichnest dich durch hohe Eigenmotivation und Selbstständigkeit aus

• Vertrauensarbeitszeit sowie Flexibilität bei Stundenumfang und Zeitfenster
• Eine offene Arbeitsatmosphäre mit Du-Kultur und flachen Hierarchien
• Unsere umfangreichen Benefits findest du auf der rechten Seite
• Du hast Raum für selbstständiges Arbeiten und Eigenverantwortung
• Wir sind ein mittelständisches, unabhängiges Unternehmen mit Bodenhaftung und hoher Servicequalität

Wir freuen uns dich kennenzulernen!

comNET ist ein inhabergeführtes IT-Systemhaus mit Hauptsitz in Hannover. Wir beschäftigen deutschlandweit rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unser Kerngeschäft liegt seit 1991 in Beratung, Verkauf und Bereitstellung von IT-Infrastruktur. Darüber hinaus erbringen wir verschiedene Service-Dienstleistungen.
Als IHK zertifizierter TOP-Ausbildungsbetrieb legen wir besonderen Wert auf die Entwicklung und Förderung unserer Auszubildenden, dualen Studenten und Mitarbeiter.

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenversicherung
• Mitarbeiterberatungsprogramm (meinEAP)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Jobticket
• Lease-a-Bike (Firmenfahrrad)
• Corporate Benefits
• Mitarbeiter Werbungsprämie
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Yoga Kurs am Standort Hannover mit geringem Eigenanteil
• Firmenhandy (abhängig von der Position)
• Nutzung unserer Pool-Autos für Privatfahrten
• Kostenlose Vorsorgeuntersuchungen, wie G37
• Teambuilding-Events (2x jährlich)
• externe Kantinennutzung am Standort Hannover
• Ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Tisch
• Flexible Arbeitszeiten / Vertrauensarbeitszeit